IIC App

Employee User Guide

🔐 How to Log In
1
Open the app link
Go to the IIC App link shared by HR.
2
Enter your Employee ID
Format: COL-001 or IIC-013. HR will provide this.
3
Enter your PIN
Default PIN is provided by HR. Change it later from settings.
4
Tap Login
You'll be taken to your dashboard automatically.
💡 The app remembers your session — no need to log in again after refresh.
📱 Your 4 Main Tabs
☀️
Today
Check in, check out, view today's hours and monthly summary.
✅
My Tasks
View assigned tasks and log monthly progress.
📋
My Requests
Submit leave, permission, overtime and HR requests.
👤
My Profile
View job info, update contacts, access payroll.
📍 Check In (Onsite)
1
Be at the work location
App uses GPS — must be within 200m of IIC, OBK, or Alhana.
2
Tap Check In
Allow location access if prompted. Location detected automatically.
3
Status updates immediately
🟢 Onsite with your check-in time. Check Out button becomes active.
⚠️ "Outside work area" = GPS is off or you're not inside the center.
💻 Online Check In / Out
1
Tap Online In
No location required — records you as working remotely.
2
Tap Online Out when done
Closes your remote session and calculates hours.
💡 You can work onsite in the morning AND online in the afternoon — both recorded separately.
🏁 Check Out
1
Tap Check Out
A window opens — select tasks you completed, then confirm.
⚠️ You get a reminder at 5 PM if you haven't checked out. Don't ignore it.
📋 Types of Requests
🌴Annual Leave
🤒Sick Leave
🚨Emergency Leave
🚶Short Leave
⏱️Permission
⚡Overtime
📍Location Change
📋Att. Correction
🎓Training Request
📄Letter/Certificate
💬Grievance
📝Other Request
➕ How to Submit a Request
1
Go to My Requests tab
2
Tap the request type button
3
Fill in the form
Each type has its own fields.
4
Tap Submit
Sent to your supervisor for approval.
🔄 Request Status

⏳ Pending   Waiting for supervisor decision

✅ Approved   Request approved

❌ Rejected   Not approved — check supervisor note

💡 You can cancel a Pending request by tapping Cancel next to it.
📋 Attendance Correction

If you forgot to check in or check out, submit an Attendance Correction request. Select the date, session type (Onsite/Online), correct times, and reason. Once approved, attendance updates automatically — your tasks are not affected.

✅ What are Tasks?

Monthly performance targets assigned by HR.

📋
Task Name
What you need to do (e.g. Prepare weekly report)
🎯
Monthly Target
How many times to complete it this month.
📈
Log Progress
Tap + on any task, or log automatically at Check Out.
👤 Profile Sections
💼
Job Information
Employee ID, job title, department, start date, contract type.
📞
Contact Info
Mobile and email. Tap Edit to update.
📅
Attendance History
View past records filtered by date range.
💰
Payroll
View salary records by month.
📧
Email Notifications
Turn system emails on/off. In-app notifications (the bell 🔔) keep working either way.
🌴
Leave Plan
Plan your annual leave dates in advance from More → Leave Plan.
🌴 How Leave Plan Works
1
Go to More → Leave Plan
2
Enter From / To dates
Add an optional note, then press Send Proposal. Your supervisor gets notified to approve or reject it.
3
Automatic 2-week reminder
Once approved, the app reminds you (email + in-app) exactly 2 weeks before your leave starts.
💡 The reminder does not submit the request for you — you still need to press "Submit Leave Request Now" to confirm it officially.

Plan Status

⏳ Proposed   Waiting for supervisor's decision

📅 Planned   Approved — waiting for the reminder

✅ Confirmed   You submitted the official request

❌ Rejected / Cancelled   Not proceeding

🔑 Change PIN
1
Tap Change Password in the sidebar
2
Enter new PIN and confirm
🍎 iPhone (Safari only)
Open IIC App in Safari
Tap Share button ↑ at the bottom
Tap "Add to Home Screen"
Tap Add — icon appears on home screen
💡 Must use Safari. Chrome on iPhone doesn't support this.
🤖 Android (Chrome)
Open IIC App in Chrome
Tap ⋮ menu at top right
Tap "Add to Home Screen" or "Install App"
Tap Install
❓ FAQ
I forgot my PIN?
Contact HR to reset it.
"Outside work area" error?
Turn on GPS (High accuracy) and make sure you're inside the building.
I forgot to check out?
Submit an Attendance Correction request. Once approved it updates automatically.
Can I work onsite and online the same day?
Yes! Check In → Check Out, then Online In → Online Out. Both recorded separately.
Request pending too long?
Contact supervisor directly, or cancel and resubmit.
How to change language?
Tap the EN/AR button at top right of the app.
Can I edit a submitted request?
No, but you can Cancel it (if Pending) and submit a new one.
🕌
IIC App — System
Islamic Information Center — UAE
For support, contact HR department

IIC App

دليل استخدام الموظف

🔐 كيف تسجّل الدخول
1
افتح رابط التطبيق
افتح الرابط الذي شاركه قسم الموارد البشرية.
2
أدخل رقمك الوظيفي
مثال: COL-001 أو IIC-013. يوفّره قسم الموارد البشرية.
3
أدخل الرقم السري
الرقم الافتراضي يوفّره قسم الموارد البشرية. يمكنك تغييره لاحقاً.
4
اضغط دخول
ستنتقل للوحة التحكم تلقائياً.
💡 التطبيق يحفظ جلستك — لا تحتاج تسجيل دخول مجدداً بعد التحديث.
📱 تبويباتك الأربعة
☀️
اليوم
تسجيل الحضور والخروج، عرض ساعات اليوم والملخص الشهري.
✅
مهامي
عرض المهام المكلّفة وتسجيل الإنجاز الشهري.
📋
طلباتي
تقديم طلبات الإجازة والاستئذان والساعات الإضافية.
👤
ملفي الشخصي
عرض بيانات العمل، تحديث التواصل، الرواتب.
📍 تسجيل الدخول الحضوري
1
تأكد أنك في موقع العمل
التطبيق يستخدم GPS — يجب أن تكون على بعد 200 متر من IIC أو OBK أو Alhana.
2
اضغط Check In
اسمح بالوصول للموقع عند الطلب. يكتشف موقعك تلقائياً.
3
الحالة تتحدث فوراً
🟢 حضوري مع وقت الدخول. زر الخروج يصبح نشطاً.
⚠️ "خارج نطاق العمل" = GPS غير مفعّل أو أنت خارج المبنى.
💻 الدخول والخروج الأونلاين
1
اضغط Online In
لا يحتاج موقع — يسجّلك كعمل عن بُعد.
2
اضغط Online Out عند الانتهاء
يغلق جلسة العمل عن بُعد ويحسب الساعات.
💡 يمكنك الحضور صباحاً والعمل أونلاين مساءً — كلاهما يُسجَّل منفصلاً.
🏁 تسجيل الخروج
1
اضغط Check Out
تفتح نافذة — اختر المهام التي أنجزتها ثم أكّد.
⚠️ تصلك رسالة تذكير الساعة 5 مساءً إذا لم تسجّل الخروج. لا تتجاهلها.
📋 أنواع الطلبات
🌴إجازة سنوية
🤒إجازة مرضية
🚨إجازة اضطرارية
🚶مغادرة مبكرة
⏱️استئذان
⚡ساعات إضافية
📍تغيير موقع
📋تصحيح حضور
🎓طلب تدريب
📄خطاب/شهادة
💬تظلم
📝طلب آخر
➕ كيف ترفع طلباً
1
اذهب لتبويب طلباتي
2
اضغط على نوع الطلب
3
أدخل التفاصيل
لكل نوع طلب نموذج خاص به.
4
اضغط إرسال
يُرسل للمشرف للموافقة.
🔄 حالة الطلب

⏳ معلق   بانتظار قرار المشرف

✅ معتمد   تم اعتماد الطلب

❌ مرفوض   مرفوض — راجع ملاحظة المشرف

💡 يمكنك إلغاء طلب معلّق بالضغط على زر الإلغاء بجانبه.
📋 تصحيح الحضور

إذا نسيت تسجيل الدخول أو الخروج، ارفع طلب تصحيح حضور. اختر التاريخ ونوع الجلسة والأوقات الصحيحة والسبب. بعد الموافقة يُحدَّث الحضور تلقائياً — المهام لا تتأثر.

✅ ما هي المهام؟

المهام هي أهدافك الشهرية التي يحددها قسم الموارد البشرية.

📋
اسم المهمة
ما يجب عليك فعله (مثال: إعداد تقرير أسبوعي)
🎯
الهدف الشهري
كم مرة تحتاج إتمامها هذا الشهر.
📈
تسجيل الإنجاز
اضغط + على أي مهمة، أو تُسجَّل تلقائياً عند تسجيل الخروج.
👤 أقسام الملف الشخصي
💼
بيانات العمل
الرقم الوظيفي، المسمى، القسم، تاريخ البدء، نوع العقد.
📞
بيانات التواصل
الجوال والبريد. اضغط تعديل للتحديث.
📅
سجل الحضور
عرض سجلات الحضور السابقة مع فلتر التاريخ.
💰
الرواتب
عرض سجلات الراتب بالشهر.
📧
إشعارات الإيميل
تشغيل/إيقاف إيميلات النظام. إشعارات التطبيق (🔔) تضل تشتغل بكل الأحوال.
🌴
خطة الإجازات
خططي لتواريخ إجازتك السنوية مسبقًا من المزيد ← خطة الإجازات.
🌴 كيف تشتغل خطة الإجازات
1
روحي المزيد ← خطة الإجازات
2
عبّي تاريخ "من" و"إلى"
تقدر تضيف ملاحظة اختيارية، وبعدين اضغط إرسال الاقتراح. يوصل إشعار للمشرف عشان يعتمد أو يرفض.
3
تذكير تلقائي بعد أسبوعين
بعد الاعتماد، التطبيق يذكّرك (إيميل + إشعار بالتطبيق) بالضبط قبل أسبوعين من بداية إجازتك.
💡 التذكير ما يقدّم الطلب نيابة عنك - لازم تضغط "قدّم طلب الإجازة الآن" عشان تؤكده رسميًا.

حالة الخطة

⏳ مقترح   بانتظار قرار المشرف

📅 مخطط   معتمد - بانتظار التذكير

✅ مؤكد   قدّمتي الطلب الرسمي

❌ مرفوض / ملغى   ما بتكملين فيه

🔑 تغيير الرقم السري
1
اضغط "تغيير كلمة المرور" في الشريط الجانبي
2
أدخل الرقم الجديد وأكّده
🍎 آيفون (Safari فقط)
افتح رابط IIC App في Safari
اضغط زر المشاركة ↑ في الأسفل
اضغط "إضافة للشاشة الرئيسية"
اضغط إضافة — الأيقونة تظهر على الشاشة
💡 يجب استخدام Safari. Chrome على آيفون لا يدعم هذه الميزة.
🤖 أندرويد (Chrome)
افتح رابط IIC App في Chrome
اضغط ⋮ القائمة أعلى اليمين
اضغط "إضافة للشاشة الرئيسية"
اضغط تثبيت
❓ أسئلة شائعة
نسيت رقمي السري؟
تواصل مع قسم الموارد البشرية لإعادة تعيين الرقم.
يقول "خارج نطاق العمل"؟
فعّل GPS (وضع الدقة العالية) وتأكد أنك داخل المبنى.
نسيت تسجيل الخروج؟
ارفع طلب تصحيح حضور بوقت الخروج الصحيح. بعد الموافقة يُحدَّث تلقائياً.
أقدر أعمل حضورياً وأونلاين في نفس اليوم؟
نعم! دخول حضوري → خروج، ثم دخول أونلاين → خروج أونلاين. كلاهما يُسجَّل منفصلاً.
طلبي معلّق منذ وقت طويل؟
تواصل مع مشرفك مباشرة، أو ألغِ الطلب وأعد رفعه.
كيف أغيّر اللغة في التطبيق؟
اضغط زر EN/AR في أعلى يمين أي شاشة.
رفعت طلباً خاطئاً — أقدر أعدّله؟
لا يمكن التعديل، لكن يمكنك الإلغاء (إذا كان معلقاً) وإعادة الرفع.
🕌
IIC App
مركز المعلومات الإسلامي — الإمارات
للدعم، تواصل مع قسم الموارد البشرية